Einen guten Weihnachtsbrief schreiben – Tipps und Beispieltexte

Auch die Anrede sollte möglichst verbindlich gewählt sein. Mein Tipp: Lieber „Lieber...“ als „Sehr geehrter...“. Weihnachtsgrüße sind per se persönlicher, emotionaler und näher dran am Leser als die normale Korrespondenz im Tagesgeschäft. Ganz egal, ob Sie an einen Kunden schreiben, einen Geschäftspartner oder einen Lieferanten.

Weihnachtsbriefe sollten nicht einfach auf nüchternem Geschäftspapier versendet werden. Weihnachtliche Gestaltungselemente sollten hier selbstverständliche Pflicht sein.

3. Weihnachtspost ist keine Geschäftspost (Die Designfrage)

Verwenden sie nicht einfach Ihr übliches Geschäftspapier mit nüchternem Text. Sie wollen ein postivies Gefühl vermitteln. Weihnachtliche Zierelemente sind also ein Muss. Die weihnachtliche Symbolik ist Ihnen zu lieblich? Kein Problem. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, den weihnachtlichen Kitsch etwas zu dämpfen – mit einem coolen reduzierten Design oder mit witzigen Comics zum Beispiel. Aber Vorsicht! Das Design und die vermittelnde Botschaft sollte zu Ihrem Unternehmen passen!

Vorgefertigte Weihnachtskarten aus dem Handel sind eigentlich nicht das Richtige für die Darstellung Ihres Betriebes. Immerhin wollen Sie auch hier die Individualität und die Einzigartigkeit Ihres Unternehmens in Szene setzen. Das beste Ergebnis erzielen Sie sicher mit dem Grafiker oder der Werbeagentur Ihres Vertrauens. Sollten Sie dennoch selbst Hand anlegen wollen, gibt es zahlreiche Bild- und Grafikportale, wie Pixabay oder Freepik, auf denen Sie Elemente finden, die Ihnen die Gestaltung erleichtern. Beachten Sie dabei aber die Lizenzbestimmungen der jeweiligen Grafik. Muss zum Beispiel der Autor genannt werden, sollten Sie seinen Namen klein im Eck des Bildes platzieren.

4. Ein Weihnachtsbrief ist persönlich

Weihnachtsgrüße sollten immer etwas ganz Persönliches sein. Egal ob sie als E-Mail, als Karte oder als Weihnachtsbrief daherkommen. Wichtig ist in jedem Fall, dass Sie Ihrem Leser das Signal „persönlich“ vermitteln. Das bedeutet: Die Anrede mit Namen ist genauso ein Muss wie die persönliche Unterschrift. Beachten Sie diese beiden Parameter, verkraftet Ihr Weihnachtsbrief auch eher einen allgemein gehaltenen Standardtext.

Verwenden Sie für Ihren Weihnachtsbrief Standardtexte, heißt es allerdings: Aufgepasst bei der Anrede! Wenn Sie beispielsweise Ihre Geschäftspartner üblicherweise mit "Sie" anreden, mit einem langjährigen Kunden aber per Du sind und die Ansprache für ihn im Weihnachtsbrief mit Vornamen erfolgt, müssen gegebenenfalls auch Textpassagen in einem standardisierten Text umformuliert werden.

Und wenn Sie sich fragen, ob es eine „Zauberformel“ gibt, die immer passt – ganz gleich, wen Sie anschreiben, lautet die Antwort: Nein. Denn mit dem Standardtext ist das immer so eine Sache – Weihnachtspost macht da keine Ausnahme. Natürlich sieht man Ihren Formulierungen an, wenn sie nicht auf den Adressaten zugeschnitten sind.

Ein Beispiel: Wenn Sie ein gesegnetes Weihnachtsfest wünschen, wird sich der eine Leser freuen, der andere findet diese Formulierung womöglich altbacken oder „zu christlich“. Ähnlich steht’s mit Wünschen in der Art von „weiterhin viel Erfolg“: Wenn Sie nicht wissen, wie die berufliche Situation Ihres Lesers aktuell aussieht, lassen Sie derartige Wünsche lieber aus oder formulieren um.

"Hilfe! Ich kann doch nicht 500 Texte für Weihnachtskarten per Hand schreiben…"

...werden Sie sich jetzt vielleicht denken. Keine Angst! Das müssen Sie auch nicht. Handgeschriebene Weihnachtskarten sind natürlich der Idealfall. Idealerweise haben Sie aber auch mehr als nur ein paar Kunden und Partner in Ihrer Datenbank. Und das ist handschriftlich einfach nicht zu machen – außer natürlich an Ihre absoluten VIPs. Bis zu einer gewissen Menge an Karten ist sicher auch noch die persönliche Unterschrift für jede Karte drin. Aber ab einem gewissen Menge geht auch das nicht mehr.

Die Alternative, wenn’s trotzdem handgeschrieben für alle sein soll: Drucken Sie Ihre eingescannte Handschrift in die Weihnachtspost ein – entweder den gesamten Grußtext oder nur Ihre Unterschrift. Am besten in Blau – das erinnert an den klassischen Füllfederhalter und signalisiert eine hohe Wertigkeit. Und die ist zu diesem Hochfest auf keinen Fall zu viel des Guten.

5. Wann verschickt man Weihnachtspost?

Natürlich sollten Sie darauf achten, Ihre Weihnachtspost rechtzeitig zu verschicken. Bevor die Grüße zu spät – also nach Weihnachten – ankommen, lassen Sie’s lieber gleich sein. Ansonsten überwiegen beim Empfänger der negative Eindruck und das Gefühl, Sie seien schlecht organisiert. Wenn’s ganz schnell gehen muss: einfach E-Mail statt Brief oder Postkarte wählen. Faustregel für den richtigen Versandzeitpunkt per Post: Briefe und Karten innerhalb Deutschlands sollten bis spätestens zwei Wochen vor den Feiertagen verschickt werden. Post ins Ausland eine Woche früher. Schließlich braucht die Post in der Vorweihnachtszeit auch schon mal etwas länger als normal.

Spannende Alternative: Manche Unternehmen senden keine Weihnachtsgrüße, sparen Sich damit die entsprechende Hektik und schicken Ihren Kunden gleich gute Wünsche für das neue Jahr. Vorteil: Die hektischen Tage kurz vor Weihnachten sind vorbei und Ihr Gruß bekommt unter Umständen mehr Aufmerksamkeit.

6. Kleine Geschenke erhalten die Freundschaft

Zu keiner Zeit des Jahres gilt das so, wie an Weihnachten. Schenken Sie Ihren Kunden daher neben ein paar netten Worten und der damit verbundenen Aufmerksamkeit zum Weihnachtsbrief auch eine Kleinigkeit, die ihn besonders freut oder die ihn vielleicht sogar in's neue Jahr hinein begleitet.

Aber was schenken? Zunächst einmal sind die üblichen Geschenke, wie Kugelschreiber oder Blöcke deswegen üblich, weil sie funktionieren, weil jeder sie immer wieder braucht und sich schon deswegen darüber freut. Verschenken Sie also Kugelschreiber und / oder Blöcke in Ihrem Corporate Design und sie können sich sicher sein, dass Ihr Name auf dem Schreibtischen Ihrer Kunden präsent sein wird. Oft geschenkt, oft verschmäht, aber auch nicht zwingend schlecht sind Kalender. Natürlich will kaum noch jemand einen x-beliebigen Kalender von der Stange mit eingedrucktem Logo – schon deswegen nicht, weil man davon ohnehin jedes Jahr gleich mehrere aus unterschiedlichen Quellen bekommt. Ein Kalender mit einem witzigen Twist, mit coolen Motiven oder witzigen Sprüchen  wird aber dann auch gerne verwendet. Je origineller, desto höher die Wahrscheinlichkeit dass Sie mit ihrem Kalender das ganze Jahr über im Büro Ihres Kunden vertreten sind.

Anstelle dieser üblichen Verdächtigen – oder begleitend dazu – sind besonders kreative und einzigartige Geschenke selbstverständlich immer besser. Und die Möglichkeiten dabei sind natürlich nahezu unbegrenzt. Süßigkeiten, Wein und andere Köstlichkeiten in einer besonders kreativen Verpackung sind dabei nur der Anfang.

Tipp: Bei der Auswahl solcher Geschenke sollten sie nicht nur überlegen, ob das jeweilige Präsent dem / den Kunden gefallen könnte, sondern auch, ob es zur Philosophie Ihres Unternehmens passt. Steht Ihr Unternehmen oder Ihr vertriebenes Produkt beispielsweise für Nachhaltigkeit, sollten Sie keine Plastikberge verschicken; ein Fitnesscenter wirkt unter Umständen unglaubwürdig, wenn es Spirituosen verschickt und so weiter.

Spenden statt schenken

Spenden helfen. Das ist klar. Und in keiner Zeit des Jahres wird so viel gespendet, wie in der Adventszeit. Spenden mögen für Sie sehr toll sein, aber nicht für Ihre Kunden. Vor einigen Jahren kam bei vielen Unternehmen der Trend auf, zu spenden, statt zu schenken. Dann wurden Weihnachtsbriefe verschickt, die bspw. folgenden Inhalt hatten : „Anstelle eines Weihnachtsgeschenks haben wir an … gespendet“, Das bringt dem Kunden nichts. Wenn Sie zu Weihnachten spenden möchten, machen Sie das gerne auch publik – aber nicht in der Weihnachtspost, sondern in Ihrem Blog, in einem Newsletter oder auf Ihren Social-Media-Plattformen. Im Weihnachtsbrief sollten Sie dann lieber eine Spendenaufforderung in die Karte integrieren – nach dem Motto „Helfen Sie uns helfen!“.